Version 1.0 – Janvier 2026
Auteur : OKIKI GUARD

1. Introduction

OKIKI GUARD s’engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs.
La présente Politique de gestion de la vie privée décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les informations personnelles des utilisateurs de notre plateforme web et mobile (à venir).

Elle vise à garantir la transparence et la conformité aux lois applicables en matière de protection des données personnelles, notamment la loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 relative à la protection des données personnelles en République du Bénin, ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) lorsque cela s’applique.

2. Données collectées

OKIKI GUARD collecte uniquement les données nécessaires à la fourniture, à l’amélioration et à la sécurisation de ses services :

• Données d’identité obligatoire : nom, prénoms.
• Données d’identité facultatives : date de naissance, sexe, adresse, photo.
• Coordonnées : numéro de téléphone, adresse e-mail professionnelle.
• Données de l’organisation : nom de l’organisation, mail professionnel, adresse, nombre d’employés.
• Données de paiement : informations relatives aux transactions (via mobile money, carte bancaire, etc.), traitées par des prestataires certifiés PCI-DSS (exigences techniques).
• Données techniques : adresse IP, type d’appareil, journaux de connexion.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• vous offrir le meilleur des services sur OKIKI GUARD
• permettre l’analyse, la détection et la neutralisation des mails de phishing ainsi que la protection contre les cybermenaces numériques;
• Rendre fluide l’expérience utilisateur grâce à un dashboard centralisé et assez intuitif;
• améliorer les services et corriger les anomalies techniques ;
• se conformer aux obligations légales et réglementaires.

4. Base légale du traitement

Les traitements de données effectués par OKIKI GUARD reposent sur :

• le consentement explicite des organisations et de leurs employés ;
• l’exécution d’un contrat (le filtrage des adresses mails et l’installation de l’agent) ;
• les obligations légales (ex. conservation des données de transaction) ;
• l’intérêt légitime d’OKIKI GUARD pour améliorer son service.

5. Partage des données

Les données personnelles ne sont jamais vendues.

Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• les organisations (l’équipe IT) pour la gestion des mails;
• les prestataires de paiement agréés ;
• les autorités légales en cas d’obligation réglementaire.

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées :

• pendant 05 ans après la dernière transaction pour des raisons comptables et légales ;
• ou supprimées/désidentifiées sur demande de l’utilisateur.

7. Sécurité et confidentialité

OKIKI GUARD met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes :

• chiffrement des communications (HTTPS, TLS 1.3),
• stockage chiffré des mots de passe et informations sensibles,
• contrôles d’accès internes basés sur les rôles,
• sauvegardes sécurisées et régulières,
• tests de sécurité et audits périodiques.

8. Droits des utilisateurs

Les utilisateurs disposent des droits suivants :

• droit d’accès à leurs données,
• droit de rectification ou de suppression,
• droit de limitation ou d’opposition,
• droit à la portabilité de leurs données.

Ces droits peuvent être exercés en envoyant une demande à :

8. Droits des utilisateurs

Les utilisateurs disposent des droits suivants :

• droit d’accès à leurs données,
• droit de rectification ou de suppression,
• droit de limitation ou d’opposition,
• droit à la portabilité de leurs données.

Ces droits peuvent être exercés en envoyant une demande à : support@okikiguard.com